Семейная книга, по-испански “Libro de Familia”, является бесплатным документом, выданным Министерством юстиции Испании и оформленным в Отделе записи актов гражданского состояния. Он используется в качестве семейного реестра, в котором регистрируются отношения между родителями и детьми, рождения, усыновления, смерти, раздельные проживания, разводы и многое другое. В случае, если владельцы разводятся и заводят детей от других пар, выдается новая книга, подтверждающая эти новые отношения.
Зачем нужна Семейная книга?
Использование Libro de Familia было одобрено в 1915 году во время правления Альфонсо XIII с целью объединения данных по семьям в единый документ. Он служит для регистрации семейных отношений. Книга также помогает и необходима людям, состоящим в браке с гражданами Испании, поскольку документ служит подтверждением брака. Лица, не являющиеся гражданами Испании, могут взять NIE (идентификационный номер иностранца) из Семейной книги, легально проживать и работать в Испании на всей территории Европейского союза. Таким образом, граждане других национальностей также получают Libro de Familia, когда они живут и вступают в брак в Испании.
Как подать заявку на получение Семейной книги
Чтобы запросить семейную книгу, вам необходимо обратиться в Отдел записи актов гражданского состояния, когда вы находитесь на территории Испании, или в консульство Испании - при нахождении за границей.
Обычно Семейную книгу можно получить в Отделе записи актов гражданского состояния после заключения брака или, в случае пар, не состоящих в браке, во время регистрации первого совместного новорожденного ребенка. Кроме того, Семейная книга может быть восстановлена в результате кражи, утери или порчи. Однако последнее в настоящее время не вызывает проблем, поскольку с целью модернизации системы регистрации актов гражданского состояния в 2010 году была предложена реформа Закона о регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с которой Семейная книга стала цифровой.
Цифровизация и трансформация
Цифровизация открывает совершенно новые возможности и задачи для администрации. После модификации реестра актов гражданского состояния гражданин получит единый электронный файл со всей своей историей и сможет оформить любой документ или запрос через Интернет.
Цифровые файлы документируют события из жизни каждого человека. Онлайн-файл содержит персональный код, привязывающий документ к национальному удостоверению личности человека (DNI), и теперь данные можно просмотреть онлайн с помощью электронной подписи или лично в офисе регистрации. В отличие от семейной регистрационной книги, в этот индивидуальный файл автоматически включается новая информация – для обновления семейной книги требовалось посещение отдела записи актов гражданского состояния.
Реформа сделала излишним семейный документ, который просуществовал более века.
В целом реформу можно считать позитивной, поскольку она облегчает доступ к информации и процедурам. Тем не менее, в некоторых областях потребовалось время для выдачи цифровых документов, поскольку в некоторых органах записи актов гражданского состояния не было технологий для создания индивидуальных файлов. Закон был принят без необходимых разясняющих указаний по действиям в переходный период.
Статья написана в сотрудничестве с Натали Эфиамархо
